En cualquier momento (y antes de lo que piensas), tendrás que empezar a delegar para poder concentrarte en las tareas que mejor se te dan y más te gustan de tu negocio.
Inevitablemente, llegará el momento en que tu emprendimiento, ese que has empezado con tanto cariño y dedicación, empiece a abrumarte.
Cuando sientas que tus actividades y tareas te sobrepasan, o que ya no puedes crecer, es momento de empezar a delegar.
Pero… ¿qué es lo que debes delegar primero? ¿Cuál de todas esas mil tareas que realizas a diario puedes asignar a otra persona?
En este #ConsejoExpress te comparto un ejercicio práctico para saber qué delegar primero de forma rápida y sencilla.
No te dejes engañar por la sencillez de este ejercicio, ¡es más útil de lo que piensas!
Pero para que funcione realmente, es importante que tengas en cuenta TODAS las actividades que tengas que realizar respecto a tu negocio: desde contactar con clientes o responder mensajes en redes sociales, hasta la contabilidad y facturación.
Recuerda los 4 cuadrantes del ejercicio:
Cuadrante 1: lo que TIENES que hacer tú y que te gusta hacer
Aquí van todas las actividades que disfrutas de tu negocio. Piensa: ¿qué es lo que más te gusta hacer?
¿Qué es lo que hace que cada mañana te levantes con ganas y te acuestes pensando que diste lo mejor de ti?
Anota todas las tareas que te impulsaron a iniciar este negocio en primer lugar.
Cuadrante 2: lo que TIENES que hacer tú y que NO te gusta hacer
En este cuadrante debes anotar las tareas que no te gustan hacer, pero que necesariamente debes realizar tú misma.
A veces, aun cuando se trata de un negocio que hemos iniciado persiguiendo nuestras pasiones, habrá tareas que no disfrutemos del todo.
La idea es minimizarlas al máximo (y para eso está el cuadrante 4).
Cuadrante 3: lo que pueden hacer OTROS, pero que te gusta hacer
También habrá tareas que no tengas que realizar necesariamente por ti misma, pero que disfrutes hacer.
Este cuadrante listará las tareas que eventualmente puedes delegar; por ejemplo, cuando te sientas sobrepasada o quieras tomarte un tiempo para realizar otras cosas, como ir de viaje.
Por el momento, como las disfrutas, puedes hacerlas tú.
Cuadrante 4: lo que pueden hacer OTROS y que NO disfrutas hacer
Estas son las primeras tareas que debes delegar.
La mejor manera de minimizar las tareas que no nos gustan de nuestro emprendimiento, es delegar todas las que podamos en otras personas.
Pueden ser, por ejemplo, las relacionadas con la contabilidad de nuestro negocio o el manejo de redes sociales.
¿Qué delegar primero?
Mientras más crezca tu negocio, más necesidad tendrás de apoyarte en un equipo que pueda ayudarte con esas tareas que no necesitan 100% de ti. Aquí puedes ver algunos consejos para aprender a delegar como una líder.
Y si no necesitas delegar ahora mismo, de igual manera puedes realizar este ejercicio para tener en claro desde ya lo que puedes derivar si en algún momento sientes la necesidad de hacerlo.
Además, este ejercicio te permitirá ser consciente de todas tus tareas y procesos, así que no tiene desperdicio. ¿Lista para intentarlo?